ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR

ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR

Description de l'offre

Job2vente recrute pour son client leader du secteur de l’immobilier une Assistante de Direction Senior.

Poste :

Rattachée directement au PDG de l'entreprise, vous assurerez les tâches administratives et l'assistanat courant :

• Rassembler, mettre en forme les différents travaux d'assistanat,
• Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion…),
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
• Gérer matériellement les contacts avec les responsables hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisations de réunions, déplacement,...)

Vous devrez être en mesure de :

• Vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques,
• Hiérarchiser l’urgence des demandes,
• Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Profil recherché :

• De formation Bac+4,
• 5 ans d'expérience minimum dans le domaine de l’assistanat de direction,
• Forte capacité à communiquer, bon relationnel.
• Gout pour le travail en équipe,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Organisation,
• Flexibilité, adaptabilité et ouverture d’esprit,
• Très bonne communication orale et écrite exigé,
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements.

L'anglais et le français doivent être parfaitement maîtrisé, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Type de contrat :

CDI